Счёт — фактура должна отвечать определенным требованиям. Их несоблюдение карается штрафами.
Cчёт-фактура — это подробное описание оказанных услуг или проданного товара.
Она должна быть:
- на французском языке и
- выпущена в двух экземплярах, один из которых отдается клиенту,второй сохраняется в журнале учета выставленных счетов-фактур.
Cчёт-фактура должна содержать следующие ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ элементы:
- Данные о продавце или поставщике услуг: название или имя и фамилия для ЧП, юридический адрес, ИНН (SIRET), код NAF (общие коды, которые французское правительство использует для отслеживания экономических статистических данных), юридическая форма, капитал, город торговой палаты и номер, под которым компания там зарегистрирована
- Данные клиента: название или имя, если частное лицо, адрес клиента (за исключением, когда клиент против), адрес доставки, если имеет место
- Номер счёта-фактуры, уникальный номер для каждого счёта-фактуры в хронологическом порядке без опущений и пропусков. Нумерация может быть разделена на серии, если деятельность компании того требует.
Внимание: невозможно внести изменения в выпущенном счете-фактуре. Если счёт-фактура должна быть изменена, необходимо выпустить новый документ об ее аннулировании (франц. avoir). Таким образом, новая счёт-фактура с новым номером выпускается с новыми данными.
- Дата выпуска счёта-фактуры
- Дата продажи товара или оказания услуги
- Номер НДС, не обязателен, если фактура ниже 150 евро без учета НДС
- Подробное описание проданного товара или оказанных услуг
- Дата и сроки оплаты, процентная ставка пени в случае задержки оплаты и упоминание о компенсации в 40 евро (покрытие затраты в случае задержки)
- Упоминания об освобождение от налогов, если имеет место. Например, освобождение от НДС с указанием статьи из закона
НЕОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ элементы
- номер страховки
- номер лицензии
- членство в ассоциации или гильдии, и т.д…
