Любая компания имеет право купить автомобиль и поставить его на баланс компании.
Но вот, если ваша покупка будет стоить свыше 18300 или 9900 евро для машин с повышенным объемом выделения углекислого газа, то с разницы придется заплатить налог на прибыль. Зато все расходы связанные с использованием машины: топливо, страховка, ремонт, парковка, платные дороги, все входит в расходы компании. Правда, компания также будет вынуждена платить автомобильный налог VTS, который не является расходом для компании и соответственно с него платится налог на прибыль. Но есть ряд автомобилей, которые не облагаются данным налогом первые три года, почти все автомобили гибриды нового поколения.
Но вот условия возврата НДС от затрат на покупку и обслуживание автомобиля зависят от предназначения транспортного средства.
Для грузовых автомобилей
При покупке нового или подержанного транспортного грузового средства НДС подлежит возврату. Условия также распространяются и на служебные автомобили, у которых нет задних сидений.
Продавец платит НДС (гараж, например), значит и вы со своей стороны сможете его забрать у государства. Но, с другой стороны, если НДС не указан в счете-фактуре или, если продавец не платит его государству (покупка у физического лица или иностранной компании …), НДС не подлежит возмещению.
Аренда грузового автомобиля также облагается НДС и значит подлежит возврату в декларациях арендодателя.
Если деятельность продавца облагается НДС, перепродажа грузового транспортного средства также облагается НДС, независимо от характера покупателя, включая физическое лицо, и этот НДС подлежит возмещению. С другой стороны, перепродажа легкового автомобиля всегда будет освобождена от НДС, если изначально вы не возмещали налог при покупке.
Для пассажирских транспортных средств
НДС, уплаченный при покупке пассажирского автомобиля компанией, не подлежит возмещению.
Нельзя вычесть НДС на транспортные средства, предназначенные для перевозки людей или для смешанного использования.
Тем не менее, среди пассажирских транспортных средств существуют определенные исключения из правил. Это распространяется на машины, когда они являются рабочим инструментом :
• такси
• транспортные средства, приобретенные для перепродажи (это касается дилеров),
• транспортные средства, сданные в аренду,
• транспортные средства с более чем на 8 мест, используемые компаниями для доставки своего персонала на рабочее место,
• автомобили автошколы
• VSL (легкие санитарные машины)
• автомобили, арендованные прокатными компаниями.