Налоговая администрация различает две категории расходов на еду, которые могут быть вычтены из прибыли:
- деловые обеды, на которые вы приглашаете клиентов или партнеров с целью развития вашей деятельности и
- личные обеды управляющего акционера (фр. gérant) компании.
Расходы на деловые обеды систематически вычитаются из прибыли, но вы должны на каждом чеке из ресторана пометить ФИО ваших приглашенных и компанию, представителем которой они являются.
Следует обратить внимание, что начиная с 6 100 евро в год (в эту сумму входят и расходы на билеты на спектакли) эти расходы должны быть перенесены в «Общие расходы» и должны декларироваться одновременно с годовым отчетом.
Расходы на еду, если вы обедаете один:
Только управляющий компании (фр. gérant) или индивидуальныей предприниматель (фр. EURL) могут вычесть расходы на свою еду на месте работы. И это при условии, что расходы на еду подтверждены чеком из ресторана и условия работы (время работы компании, расстояние от дома до работы) не позволяют обедать дома
Несмотря на то, что расходы на еду вычитаются из прибыли, их сумма все таки лимитирована:
— они не могут превышать 19,10 евро (база 2021 года)
— часть, соответствующая стоимости обеда дома, не может быть вычтена; эта сумма меняется каждый год (4,95 евро в 2021 году)
Следовательно, максимальная налоговычитаемая часть за каждый обед равна 14,15 евро (19,10 евро — 4,95 евро).
На практике:
За обед в 15,00 евро вычитаемая часть не может превышать 11,05 евро (15,00 евро — 4,95 евро).
За обед в 50,00 евро вычитаемая часть равна 14,15 евро (19,10 евро — 4,95 евро).
В действительности, очень немногие управляющие (фр. gérants) уделяют внимание пересчету этих сумм и занимаются вычетом невычетаемой базы. URSSAF это понимает, и очень редки случаи перерасчета прибыли на основании этих подсчетов.
В компаниях, подчиненных режиму IS (Impôts sur les Sociétés) (SARL, EURL) расходы на личную еду, принятой по месту работы или поблизости, не могут вычитаться из прибыли. Управляющие относятся к режиму налогообложения сотрудников и в этом случае они пользуются правом 10% налогового вычета на профессиональные расходы при декларации личных налогов. Таким образом 10% скидка долга покрывать расходы на еду на рабочем месте и, если эти расходы покрыты компанией, то они относятся к вещевым преимуществам (товары и услуги, бесплатно предоставляемые предприятиями своим работникам в дополнение к зарплате). То есть при составлении баланса сумма, потраченная на еду управляющего добавляется к его зарплате брутто с которой выплачиваются социальные отчисления.
