Лето, пора отпусков: расчет отпускных для ваших сотрудников

Каждый работник имеет право на оплачиваемый отпуск со стороны работодателя.
Право на оплачиваемый отпуск не зависит категории, квалификации, характера вознаграждения или графика работы. Работник, занятый неполный рабочий день, имеет те же права, что и сотрудник, работающий полный рабочий день.

Сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск каждый год, который не может быть заменен надбавками. Это положение, однако, предусматривает исключения для тех, кто не может воспользоваться этим правом: при расторжении контракта и по окончании срочного контракта.

Оплачиваемый отпуск может быть взят с первого рабочего дня при условии соблюдения правил определения срока увольнения и порядка отпусков других сотрудников компании.

В соответствии с положениями общественного порядка, компания имеет право устанавливать период проведения оплачиваемых отпусков с помощью соглашения с синдикатом или на основе отраслевого соглашения. Работодатель не может, за исключением исключительных обстоятельств, изменить даты согласованных отпусков менее чем за месяц до начала отпуска.

Чтобы определить порядок отпусков, работодатель учитывает следующие критерии:

– семейное положение сотрудников,
– стаж  у работодателя,
– является ли он единственным работодателем данного сотрудника или нет,
– продолжительность запрашиваемого оплаченного отпуска.

Работник, работающий полный рабочий день, имеет право на два с половиной рабочих дня в месяц на фактическую работу с одним и тем же работодателем. Общая продолжительность оплачиваемого работником отпуска не может превышать 30 рабочих дней, то есть 5 недель на полный год работы (с 1 июня по 31 мая следующего года, если иное не установлено соглашением с компанией или отраслевым соглашением).

Накопленная квота оплачиваемых отпусков зависит от фактического рабочего времени сотрудника за определенный период, называемый отчетным периодом. Если начало периода не установлено соглашением с компанией или отраслевым соглашением, отправная точка периода, учитываемого при расчете права на отпуск, по умолчанию устанавливается 1 июня каждого года.

Существует ряд отраслей,  когда работодатель обязан делать отчисления в отпускной фонд, который устанавливает дату начала отчетного года с 1 апреля.

Базисный период

Положение о государственной политике устанавливает месяц фактической работы на период, эквивалентный 4 неделям или 24 рабочим дням.
Определенные периоды отсутствия учитываются при расчете фактического периода работы.  В частности: больничный, сам отпуск, декретный отпуск, отпуск по учебе, отпуск по уходу за ребенком или отпуск по усыновлению, обязательные периоды военной подготовки.
Общее количество неотработанных часов при частичной занятости, также учитывается при расчете прав на отпуск.

В случае несанкционированного отсутствия в течение отчетного периода будет проведен перерасчет в количестве оплачиваемых дней отпуска.

Оплата

При полной рабочей занятости и без несанкционированного отсутствия сотрудник имеет право на оплату отпуска из 5 недель равную 1/10 от годового заработка в базисный период

Допустим с 1 июня 2019 по 31 мая 2020 вы каждый месяц получали 2.000 евро. Ваши отпускные будут равны 2.400 евро. Но здесь нужно учитывать, что как правило, работник имеет право взять только 4 недели подряд в удобное для него время, либо разбить их на несколько периодов с учетом, что основной отпуск не может быть меньше 12 рабочих дней (2 календарные недели). Период пятой недели устанавливается работодателем. Как правило ее используют на период закрытия копании в рождественские или майские каникулы.